Os serviços de conferência oferecem canais alternativos de comunicação aos nossos utilizadores. Os serviços ajudam os membros da UM na organização online de reuniões, apresentações, entrevistas e actividades de ensino e aprendizagem, tais como:

• Defesa oral de teses de Doutoramento online
• Admissão de estudantes de Mestrado ou Doutoramento online
• Recrutamento de funcionários online
• Webinários online
• Reuniões online (dentro ou fora do campus) com múltiplos participantes
• Ensino online em tempo real e salas de aula globais

Existem duas opções para conferências. Estas são:

• Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom
• Videoconferências Baseadas em Hardware

Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom

O ICTO subscreve um serviço de Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom. O único equipamento necessário para se conectar ao software de conferências Zoom é um computador, smartphone ou tablet com câmara e microfone. Este serviço permite ao utilizador organizar reuniões, entrevistas, defesas orais, conferências ou salas de aula virtuais a partir do seu dispositivo (computador, smartphone ou tablet, etc.) simultaneamente com até 300 participantes por anfitrião.

As Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom possibilitam comunicações entre dois pontos em tempo real, bem como comunicações de um ponto para vários receptores, oferecendo canais de dados para que as mensagens de texto, voz e vídeo possam ser partilhadas simultaneamente em localizações geograficamente dispersas.

Reunião de Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom com 25 participantes

Assim que tenha iniciado ou juntado a uma reunião, poderá realizar as seguintes:

• Convidar alguém para se juntar à reunião por e-mail ou enviando o URL (link)
• Partilhar o seu ambiente de trabalho, páginas web, documentos, fotografias, vídeos, ou aplicações específicas
• Controlar remotamente
• Proceder à conversa de grupo ou privada
• Silenciar/activar o áudio
• Parar/iniciar o vídeo
• Ligar para outro utilizador para que este se junte à reunião por um dispositivo de telefone
• Gravar a sessão da reunião (Para evitar violações da Lei da Protecção de Dados Pessoais, se planear gravar a sessão durante a reunião Zoom, deverá obter o consentimento dos participantes primeiro)

Videoconferências Baseadas em Hardware

O ICTO montou um sistema de videoconferências baseadas em hardware (VC) na sala N6-2022. Os utilizadores podem criar ou juntar-se a uma reunião de Conferências na Rede Baseadas em Nuvem do Zoom através do sistema de VC com vídeo de alta qualidade, áudio claro e tecnologias de câmera automatizadas na sala de reuniões mencionada. O sistema também pode providenciar colaboração em tempo real com base na internet para reuniões, apresentações e actividades de ensino e aprendizagem com participantes de todo o mundo.

Sala de Reuniões de Videoconferências na N6-2022

Para reservar o serviço de videoconferências na sala N6-2022:

1. 1. Aceda ao Sistema de Reservas dos Recursos da UM no seu navegador;
   2. Entre com a sua senha do UMPASS;
   3. Seleccione N6 em Edifício e Clique em Filtrar;
      
   4. Seleccione a data e hora disponível na linha N6-2022;
      
   5. Introduza a informação da reserva no formulário;
   6. Clique no botão Criar.

• Como requerer uma conta básica do Zoom?
• Como posso entrar com uma conta básica para conferências na rede do Zoom?
• Como posso entrar com uma conta da faculdade/colégio residencial do Zoom?
• Onde encontro a aplicação móvel do Zoom?
• Onde posso criar uma reunião Zoom?
• Como posso convidar pessoas fora da UM para se juntarem a uma reunião de conferências na rede do Zoom?
• Quantos participantes se podem juntar a uma reunião Zoom?
• Como agendo uma reunião Zoom?

Visite a Base de Conhecimentos do ICTO para mais informações.