Os serviços de conferência oferecem canais alternativos de comunicação aos nossos utilizadores. Os serviços ajudam os membros da UM na organização online de reuniões, apresentações, entrevistas e actividades de ensino e aprendizagem, tais como:

• Defesa oral de teses de Doutoramento online
• Admissão de estudantes de Mestrado ou Doutoramento online
• Recrutamento de funcionários online
• Webinários online
• Reuniões online (dentro ou fora do campus) com múltiplos participantes
• Ensino online em tempo real e salas de aula globais

Existem duas opções para conferências. Estas são:

• Conferência Web
• Videoconferências Baseadas em Hardware

Conferência Web

ICTO subscreveu o Microsoft Teams Meeting e o VooV/Tencent Meeting, que permitem ao utilizador realizar reuniões, entrevistas, defesas orais, conferências ou salas de aula virtuais a partir do seu próprio dispositivo (computador, telemóvel ou tablet, etc.) em simultâneo com até 300 participantes por anfitrião.

Assim que tenha iniciado ou juntado a uma reunião, poderá realizar as seguintes:

• Convidar alguém para se juntar à reunião por e-mail ou enviando o URL (link)
• Partilhar o seu ambiente de trabalho, quadro branco, páginas web, documentos, fotografias, vídeos, ou aplicações específicas
• Controlar remotamente
• Conversa
• Silenciar/activar o áudio
• Parar/iniciar o vídeo
• Legendas em tempo real
• Gravar a sessão da reunião (Para evitar violações da Lei da Protecção de Dados Pessoais, se planear gravar a sessão durante a reunião, deverá obter o consentimento dos participantes primeiro)

* O Voov/Tencent Meeting oferece uma ligação mais estável e uma melhor qualidade de vídeo para os utilizadores na China e também para os participantes que participam em reuniões organizadas por utilizadores na China. Em contrapartida, o Microsoft Teams Meeting oferece uma melhor integração com as aplicações Microsoft.

Videoconferências Baseadas em Hardware

O ICTO montou um sistema de videoconferências baseadas em hardware (VC) na sala N6-2022. Os usuários podem hospedar ou participar da reunião de webconferência usando o sistema de VC com vídeo de alta qualidade, áudio claro e tecnologias de câmera automatizadas na sala de reuniões mencionada. O sistema também pode providenciar colaboração em tempo real com base na internet para reuniões, apresentações e actividades de ensino e aprendizagem com participantes de todo o mundo.

Sala de Reuniões de Videoconferências na N6-2022

Para reservar o serviço de videoconferências na sala N6-2022:

1. 1. Aceda ao Sistema de Reservas dos Recursos da UM no seu navegador;
   2. Entre com a sua senha do UMPASS;
   3. Seleccione N6 em Edifício e Clique em Filtrar;
      
   4. Seleccione a data e hora disponível na linha N6-2022;
      
   5. Introduza a informação da reserva no formulário;
   6. Clique no botão Criar.

(em inglês)

• • Que funcionalidades oferecem o VooV Meeting, o Tencent Meeting e o Teams Meeting?
  • Como baixar e instalar o Microsoft Teams?
  • Como entrar no Microsoft Teams?
  • Como criar/agendar uma reunião do Teams no Outlook?
  • Como gravar reuniões no Microsoft Teams?
  • Como descarregar e instalar o VooV Meeting ou o Tencent Meeting?
  • Como iniciar sessão no VooV Meeting ou no Tencent Meeting?
  • Como agendar uma reunião VooV/Tencent?
  • Como gravar uma reunião no VooV Meeting e no Tencent Meeting?

Visite a Base de Conhecimentos do ICTO para mais informações.