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資訊安全貼士 (2025年7月號) – 機密資料及群發郵件處理

/在： /通過：
  1. 機密資料處理:
    • 保護機密資料：在處理需保密資料時，請使用強密碼和加密工具，尤其是在需要將資料帶離校園的情况下。
    • 立即删除：完成保密資料處理後，請立即删除資料副本以最大限度地减少資料外洩風險。
    • 避免使用公共網絡：切勿在公共WiFi網絡或共享電腦上處理或傳輸機密資料。
  2. 群發郵件處理:
    • 發送前檢查:
      • 發送郵件前，務必仔細核對收件人、內容和附件，尤其是發送給第三方時，一旦發出就無法收回。
      • 使用 “密件副本（Bcc）” 來保護收件人的隱私，亦可避免因收件人使用 “全部回覆” 而引發不必要的郵件。
    • 主旨清晰：使用明確的主旨標題有助收件人區分正常郵件與垃圾郵件或網絡釣魚。
  3. 其他提示:
    • 賬戶安全：爲處理機密資料的賬戶啓用雙重認證服務（2FA），並使用高强度且唯一的密碼。
    • 設備保護：使用生物特徵認證（如指紋或面部識別）來保護您的設備。
    • 系統更新：定期更新操作系統、瀏覽器及軟件，以修補安全漏洞，並啟用實時病毒防護及定期進行掃描。