文件管理系統 (ShareDM) 是 ICTO 為大學教職員提供的一個基於 Microsoft SharePoint 架構上的平台，使用者可以通過平台在內聯網中儲存及分享正式文件及檔案。

由於大學教職員隸屬於不同部門甚或多個部門， ShareDM 能夠幫助我們將電子文件儲存於一個合適結構內。通常每個部門預設會建立一個獨立的網站，而在部門網站中，可根據文件的不同類型而建立不同的子網站。

一些用戶能夠存取整個網站的所有文件，另一些用戶只能存取部分文件庫或獨立文件。而且用戶對文件能擁有不同權限，如讀取、編輯、刪除等。因此 ShareDM 能以不同權限的設置來實現不同級別的存取控制。

功能

• 網頁存取 – 使用者可以在各個電腦或行動裝置上通過網頁瀏覽器來取存ShareDM，在校園外亦可經由SSLVPN來取存ShareDM上的文件。
• 全文搜索功能 – 內置的搜索功能可以在整個網站或個別文件庫中尋找資訊，搜尋結果將包括文件庫列表及文件內容。
• Office Online – 通過使用網頁版的 Office Online，使用者可以在沒有安裝MS Office的設備上檢視及編輯文件 (Word, Excel, PowerPoint 及OneNote)。
• 文件版本控制 – 配備文件版本紀錄功能，使用者可以擷取不同的文件版本並將文件還原。
• 輕鬆分享文件 – 使用者可以通過權限設置來分享文件予單一使用者或使用者群組。

存取

https://docs.um.edu.mo/

注意

• 使用前須參閱及遵循 處理機密資料的相關指引 。