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設施出入許可卡

服務簡介

設施出入許可卡只為沒有校園卡的人士作進出場所設施之用,由資訊及通訊科技部 (ICTO) 發出。所述人士可聯絡其所屬部門/學院負責人向 ICTO 提出此類卡申請。

開始使用

怎樣申請

  • 每當兼職員工或訪客需要進出特定的設施,他/她可以聯絡其所屬部門/學院負責人向資訊及通訊科技部提出申請;
  • 只要申請理由合理,該部門/學院負責人可以透過填寫申請表格作出申請 (此處);
  • 當相關設施出入許可卡完成,可到資訊及通訊科技部服務中心取卡。

重要資訊

  • 該部門/學院有責任給予這張設施出入許可卡其所擁有設施的出入權限及交付此卡到該兼職員工或訪客手上;
  • 若果兼職員工或訪客需要進入其他場所設施, 他們需要向這些場所設施所屬的部門/學院提出申請;
  • 只要持有人離開大學,持有人所屬的相關部門/學院 (如:委託人) 需負責回收此設施出入許可卡並還給資訊及通訊科技部;
  • 若遺失設施出入許可卡被或有任何損毀 (如:變形或有表面損毀等) ,須賠償該智能卡及其印刷費用。

怎樣續期

  • 部門/學院負責人可在 ICTO Account Information Page內申請續期,申請時需要在表格中填申請理由,有關設施出入許可卡續期詳情可參考FAQ
  • 當續期申請獲得同意,設施出入許可卡便會自動續期;
  • 線上式出入控制系統的出入權限會自動續期,離線式出入控制系統的出入權限續期需向設施所屬的部門/學院提出申請;
  • 於設施出入許可卡的使用期限到期前35天可以申請續期,每次申請最多續期2年。

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合資格的用戶

  • 沒有校園卡的訪客和兼職員工

服務支援時間

  • 星期一 至 四
    09:00 – 13:00
    14:00 – 17:45
  • 星期五
    09:00 – 13:00
    14:00 – 17:30

支援 / 常見問題

聯絡方式