個人資料私隱保障與電郵使用技巧
在現今資訊化時代，電子郵件成為日常不可或缺的通信工具，而且也成了主要的溝通工具之一。郵件的安全性變得愈來愈重要，對於外來攻擊如電訊詐騙及惡意軟件攻擊等，雖然用戶的防範意識日漸提高，但用戶使用電郵可能出現的問題也不容忽視。尤其涉及與他人的個人資料有關的工作時，必須加倍小心謹慎。為進一步提升用戶使用電郵的安全技巧，提供以下一些安全小貼士：
- 發送電郵之前，必須校閱電郵內容、附件、以及收件人的電郵地址是否正確；
- 回覆電郵之前，必須確認寄件人身份，勿隨意回覆電郵，尤其回覆內容涉及敏感內容，例如金錢、個人資料或帳戶密碼等，務必加倍小心；
- 轉發電郵之前，必須了解郵件內容是否適合轉發，包括附件及電郵的對話歷史紀錄內容，亦可考慮按需要摘錄部份內容，以代替轉發整封電郵。亦不要隨意轉發未經證實的內容，以免散播謠言誤觸法網；
- 群發電郵時，謹慎考慮其群發必要性，善用電郵系統資源。詳細請參閱「群發電郵與使用郵件群組的指引(英文)」；
慎用「回覆所有人」功能，任意回覆所有人，可能製造不必要的打擾，謹慎考慮其必要性； - 善用密件副本(Bcc)，使用密件副本，確保不讓收件者彼此間看到其他收件人的電郵地址，從而保障各收件人的私隱；
- 注意郵件內容及附件，請勿傳送過多內容或附件，尤其涉及個人資料。如含有敏感內容，更必須考慮是否適合透過電郵方式傳送。另外，使用電郵時亦必須遵守本校政策及本澳現行法律，以及其他司法管轄區可能適用的法律。（請參閱參考資料）
- 不要依賴電郵回收功能，畢竟覆水難收，其實電郵回收功能屬於輔助功能，只能盡量減少影響，但絕不能保證百分百能收回誤寄的電郵。
另外，用戶可以習慣在撰寫電郵後，才填寫收件人的電郵地址，以免誤寄未完成的電郵。如有需要在聯絡人資料中選擇電郵地址，必須注意避免誤選相似的電郵地址。
＊參考資料