保護重要資料您真的做好了嗎？

隨著電腦設備儲存的資料越來越多，尤其流動設備使用之普及，如智能手機、平板電腦和筆記型電腦等設備，其內在價值及可攜性等原因，容易成為不法分子的目標。透過以下提示，希望一但設備被盜或遺失時，資料亦會受到一定程度的保護：

• 加密敏感資料 為檔案增加一層防護，可使用電腦操業系統內附的加密工具（如BitLocker或FileVault）。
• 保護流動設備和進行資料備份 確保為每個設備均做好資料備份，當有需要時便可放心地透過遠程操作為設備上鎖或清除所有資料。另外，進行資料備份不僅能用作資料還原，而且更可準確地識別遺失的資料，方便匯報及為具安全風險的資料進行適當之行動。
• 於公共場所或辦公室中，切勿任由設備無人看管　如把設備留在車廂內時切忌外露，請把它放置於車廂櫃桶內。另外，亦要注意停泊後車廂內的高溫可能損壞您的設備。
• 使用密碼保護設備 透過使用密碼、PIN、指紋掃描或其他形式的身份驗證，一旦設備被盜或遺失時，亦可有更多時間為資料進行遠程清除。請緊記，不要選擇允許電腦記住密碼的選項。
• 善用碎紙機 在清理含個人資料、醫療紀錄、財務狀況或其他敏感資料的文件時，請先把它們碎掉。
• 勿隨意回收或棄置舊電腦和流動設備 進行前請先銷毀電腦的硬碟資料，把設備進行還原出廠設定、移除或清除SIM卡和記憶卡。
• 檢查應用程式的許可權限　在安裝應用程式之前，應先細閱使用說明及有關隱私許可權限！
• 小心使用公共Wi-Fi熱點　在連接到公共Wi-Fi熱點時，避免進行銀行交易或處理敏感資料。
• 經常進行軟件更新　如果供應商發佈了設備軟件的更新，請儘快安裝，以防止黑客利用漏洞進行攻擊。

萬一設備被盜可考慮報警，並保存警方紀錄或報告。倘若遺失之設備涉及大學敏感資料、職員或學生資料時，請立即向大學報告遺失或被盜情況，以便儘快採取適當行動。