如何在外遊時保護您的資料和電子設備?

  現今資訊科技令外遊或公幹都變得更加便利,你可以用於處理公務、娛樂以及保持聯繫。對於許多人來說,攜帶手機或其他電子設備,是良好旅行體驗和日常生活不可或缺的一部分。但同時可能會增加個人資訊外洩風險以及設備被盜的可能性。為免因資訊安全事故而影響行程,可參考以下一些貼士來保障你的資訊安全。

  • 只使用需要的資料 可將某些設備留在家中、使用臨時設備、從設備中刪除個人資料或將資料轉移至安全的數據存儲;
  • 保護您的資料 出發前為資料進行完整備份,考慮為您的設備啟用加密功能;
  • 確保電腦程式在最新的狀態 更新軟件,包括防病毒保護,以確保使用的系統及軟件為最安全的版本;
  • 關閉 Wi-Fi 和藍牙,避免在毫不知情的情况下,自動連接任何其他網絡或設備;
  • 啟動防偷竊及遠程消毁資料功能,以防丟失或被盜;
  • 充足準備 尤其於出發前為設備充電;
  • 小心誤墮法網 清除其他國家或地區可能被視為非法或有問題的任何內容,並查詢前往的國家是否對加密內容有限制;
  • 別忽視傳統技巧
    • 用膠帶蓋住筆記本電腦或移動設備的鏡頭以保障隱私;
    • 注意使用設備前被人在背後偷看;
    • 盡可能將您的設備隨身攜帶,或使用酒店保險箱;
    • 可在設備上標示基本的聯絡資料,一旦遺失後仍可方便失物認領!

網購安全小貼士!

  近年網購大行其道,每當購物旺季時,黑客會趁機藉消費者對網購安全的戒心變得相對薄弱時,進行各種各樣的入侵活動。相比傳統逛街消費方式,消費者通常會習慣保管好身上的財物,確保在購物後安全放好信用卡或現金。同樣,當在舒適的家中進行網購時,亦必須採取相應的防範措施。如果把這些簡單的防範措施,成為平常的網購習慣,那麼信用卡和個人資料均得到保障。

  以下是一些網購安全小貼士,以便您可以安心和安全地進行網上購物 (包括網上購買門票、預訂機票及酒店等):

  • 確保電腦程式在最新的狀態 在網上搜尋心水禮品前,請確保所有連上網絡的設備,包括電腦、智能電話和平板電腦等,都必須使用最新版本的軟件和應用程式,以免受惡意軟件的破壞或感染;
  • 使用可靠的網店購物 慎選信任的網店,小心誤墮限時速銷優惠騙局;
  • 細心研究 閱讀評價,參考其他客戶對該網站的正面或負面的評價;
  • 個人資料等同金錢,務必重視及保護它 當進行網購時,請注意網站所收集的資料對其交易是否有其必要性, 細心考慮供應商是否有必要獲得這些資料,在結賬時只須填寫必填的資料項目;
  • 檢查瀏覽器的網址欄 在網上使用信用卡之前,請先注意網店及支付網站的網址,必須附有鎖頭圖示及以 “https://” 開頭。如使用手機應用程式,必須為官方所提供的應用程式。

慎防被捲入網絡釣魚騙局當中

  「網絡釣魚」是社交工程中的一種誘騙手法,網絡犯罪分子會透過這種手法來誘騙受害人作出某種預期的行為。社交工程是所有網絡釣魚攻擊的核心,尤其是通過電子郵件來進行攻擊。資訊科技發達的同時使網絡釣魚變得簡單,要設置及操作網絡釣魚攻擊是非常快捷、廉價和低風險的,任何網絡犯罪分子都可以發起這種攻擊。

  根據企業方案供應商 Verizon 的「2018 年數據洩露調查報告」,針對教育機構的社交工程攻擊不斷增加。當個人資料和研究成果被披露時,無論是學生、教職員和學院都遭受損失。其中,網絡釣魚佔這些洩露事件達四成以上。然而,了解您所面對的風險,可以幫助提高安全意識。以下是一些防範網絡釣魚攻擊的建議:

  • 有節制地在網上分享資訊:其實分享越少關於自己的資訊,變成釣魚攻擊目標的機會越小。網絡犯罪分子一般會通過您在網上公開發佈的資訊來了解您,藉以較易取得您的信任;
  • 保護您的用戶密碼:任何正常的機構及部門,包括 ICTO 都不會通過電子郵件,來查詢您的用戶名稱、密碼或其他個人資料。如不確定電子郵件是否為釣魚郵件?請與 ICTO 服務中心聯絡
  • 提防電郵附件:電郵附件是傳送惡意軟件最常見的途徑。當收到帶附件的郵件時,除非確定它的來源是安全可靠,否則不要打開;
  • 確認身份:釣魚郵件看起來都是很正常的,網絡犯罪分子通常會盜用機構或公司的身份特徵,如模仿它們的的徽標或使用相近的網址,目前並沒有效的方法可以阻止他人冒充大學、金融機構、零售商和其他服務提供商。如果收到聲稱來自某機構的可疑資訊,可自行在網上查找相關的官方網站,並通過其網站提供的聯絡資料與他們聯絡;
  • 檢查發件人的電郵地址:請檢查寄件人的電郵地址,相關機構的任何通信都應來自該機構的電郵地址。如同您的學院或大學的通知電郵,也不會從非自身機構的電郵地址寄來的,例如 @ 等。
  • 慢慢來,不要急:如果電郵內容指示您必須立即採取某些行動否則會終止使用權限等,網絡犯罪分子常以恐嚇手段,希望您不假思索地跟隨行動,因此必須冷靜應對;
  • 請勿開啟可疑郵件中的連結:如果收到可疑電子郵件,請不要開啟郵件中的連結,尤其是不明的縮短式連結或「按此」等字句。他們可能會被連結到精心設計的虛假網站,以竊取用戶名稱和密碼。

參考資訊

如何識別釣魚、虛假電子郵件及假網站?

重要資料遺失隨時會發生,資料備份做好了嗎?

  在資訊安全措施當中,良好的備份方案是非常重要,因為預防重要資料遺失的唯一方法是通過定期資料備份。視乎資料的重要程度,在一般的情況下建議最少每週或每天備份一次。

  相信大家都偶爾聽說過,由於電腦硬碟損壞或意外丟失手機而不幸地導致失去了重要文件及珍貴家庭照片等事件。此外,您亦可能成為勒索軟件或其他惡意攻擊的受害者,導致您別無選擇地重裝電腦,並放棄電腦內所有儲存的資料。現時由 ICTO 提供的電腦已預設有自動備份程式,但一些用戶或部門自行購買的電腦設備,是較容易被忽視進行資料備份的重要性,因此為了讓您容易地制定安全可靠的備份方案,以下一些入門提示可以幫到您:

  • 遺失資料隨時會發生,只需創建一個備份計劃便可以預防;
  • 重要的資料不應只儲存在單一地方;
  • 理想的備份方案通常包括雲端備份和離線備份,例如,雲端備份軟件及雲端硬碟等,離線備份則有外置硬碟、USB 儲存裝置等。目的是當發生任何意外之後,仍然能夠確保您的資料安全無恙;
  • 選擇一些操作簡易及具有自動功能的備份軟件,能讓您更容易進行快速設置並且無須進行太多的維護工作;
  • 進行定期測試備份軟件,以確保在實際需要時,可從備份中還原恢復資料。

  除了電腦設備外,還需要為流動裝置進行資料備份,現時主要的流動裝置均有提供內置資料備份功能,詳情可參閱相關流動裝置的使用手冊。在選擇雲端服務時,不論免費或付費服務,都必須謹慎選擇安全可靠的服務供應商。另外,大多數的雲端服務供應商,在不同地區都設有數據中心,而且大多數都會在澳門以外地區,假如使用雲端服務涉及儲存一些敏感資料時,必須考慮是否符合相關之大學政策及本地法律規定。*1,2,3,4,5,6,7

*參考資料

  1. 澳門個人資料保護辦公室
  2. 澳門個人資料保護法
  3. 澳門大學私隱政策
  4. 澳門大學處理機密資料指引
  5. 歐盟《資料保護總規章》與您有什麼關係?
  6. 如何識別釣魚、虛假電子郵件及假網站?
  7. 合規時代的資料私隱保障

歐盟《資料保護總規章》與您有什麼關係?

歐盟《資料保護總規章》已於2018年5月25日起正式生效。如涉及收集及處理歐盟人士資料,相關負責單位,除了必須遵守本校政策及本澳現行法律法規外,還必須考慮歐盟的新規定是否適用。倘若聘用第三方服務,亦必須考慮相關政策及法律法規是否適用於相關服務供應商。詳情可參閱歐盟《資料保護總規章》相關網站澳門個人資料保護辦公室資料宣傳單張